「氏名から姓と名を分けるのに何十分もかかっている」「リストの重複を手作業で一つずつ探している」。そんな非効率な作業に悩まされていませんか？Excelには、データの規則性を察知して自動入力したり、無効なデータの入力を事前にブロックしたりするインテリジェ ...

「名前の表記がバラバラ」「同じ顧客データが何個も混ざっている」といったデータの乱れは、集計ミスの大きな原因となります。しかし、Excelの整理機能を駆使すれば、手作業で一つひとつ修正する膨大な手間は必要ありません。今回は、煩雑なデータを瞬時に美しく整 ...

新社会人が最初に扱うソフトとして、「Excel」は必ずと言っていいほど登場します。請求書や進捗表、売上管理など、あらゆる業務に欠かせない存在です。とはいえ、Excelは機能が多岐にわたる分、目的に応じた適切な使い方を知らなければ、作業に余計な ...

株式会社クリーク･アンド･リバー社（C&R社）は10月10日（金）、普段からExcelを使用されている方を対象に無料のオンラインセミナー「『表計算』『データ集計・分析』『視覚化』3つに分けて体系を理解するExcelシリーズ 表計算編 Vol.10【作表に便利なその ...

ドロップダウンリストは、一覧から項目を選択・入力できることで操作性が向上し、誤入力の防止にも役立ちます。所属部署や製品カテゴリー、会員ランクなど、表内にあるデータに対して、決まった項目を割り当てて分類する用途が一般的です。 リストに ...

エクセルの「セルロック」と「シート保護」を活用することで、データの改変や誤操作を防ぎ、重要な情報を守ることができる。この記事では、特定のセルをロックする方法、シート全体の保護方法、さらには解除方法までを詳しく解説する。データの安全 ...

作業効率が劇的に上がって本業に使える時間が増えた 私は大学生時代から、レポートに載せる表とグラフ作成、家計簿管理にExcelを使っていました。医者になりたての頃も、忙しい臨床の合間に、学会発表の準備でExcelを使っていました。しかし、Excelの使い ...

エクセルでの共同作業の効率を上げるにはどうすればいいか。内科医のExcel医さんは「複数人でひとつのエクセルファイルを共同編集すると、表記ゆれが発生して手間取りやすい。ドロップダウンリストを使えばミスを防いで効率を上げることができる」という――。

その他Excelの入力規則でできることについて解説する。次の3つのやり方について順番にみていこう。 入力する数式を制限する 入力する日付の形式を制限する 入力する文字列の長さを制限する 1.入力する数式を制限する まず、入力する数式を制限する方法を ...

入力規則で表記ゆれを防ぐ まずは、入力ミスを未然に防ぐ方法です。ステータスのように決まった値を入力する場合は「入力規則」を使ってドロップダウンリストを設定しましょう。 例えば「未対応」「対応中」「完了」の3つから選択できるようにしておけば、入力時に選択するだけで済み ...

経費精算をエクセルで管理する場合、無料テンプレートの活用と社内ルールの整備が重要です。申請ミスの防止や確認作業の効率化には、シートの構成や入力規則の工夫が欠かせません。本記事では、初心者でも使いやすいテンプレートの選び方から、現場 ...